Dossiers suspendus et accessoires

Que ce soit au bureau, en entreprise, ou à la maison, les dossiers suspendus offrent les possibilités de rangement et de gestion pour documents les plus astucieuses. Grâce aux châssis pour dossiers suspendus, vous pouvez ranger de grandes quantités de dossiers dans un espace restreint de manière claire et en gagnant du temps et disposer ainsi des documents nécessaires en un clin d'œil. Par exemple, les dossiers suspendus pour documents du personnel constituent un bon moyen de classer et gérer les documents importants de manière structurée. Les feuilles volantes éparpillées ne seront plus qu'un mauvais souvenir.

Comment fonctionne un dossier suspendu ?

Les dossiers suspendus, p. ex. des marques Leitz ou ELBA, existent en trois variantes : chemises suspendues, dossiers suspendus avec reliure pour documents perforés, et dossiers suspendus avec renforts toilés. Tous les dossiers suspendus ont en commun d'être conçus pour l'archivage de dossiers et pour être conservés en position suspendue. Les dossiers suspendus avec reliure pour documents perforés sont ouverts sur le dessous et les documents y sont maintenus grâce à leur perforation. Ce système évite que les feuilles volantes se détachent, mais requiert néanmoins que toutes les feuilles soient perforées. Les chemises suspendues sont en revanche ouvertes sur le dessus, il suffit d'y déposer les feuilles volantes. Quant aux dossiers suspendus avec renforts toilés, ils sont exactement conçus comme les chemises suspendues. Pour empêcher la chute de feuilles isolées, ils comportent néanmoins des bandes de lin. Celles-ci relient latéralement les deux faces du classeur et sécurisent les pages de vos documents sans recourir à des relieurs ou des perforations préalables.

Dossiers suspendus ou classeurs ?

Le rangement sécurisé de vos documents est au moins aussi important que leur gestion. Un document qui tombe inopinément dans le mauvais compartiment ou au sol peut avoir des conséquences catastrophiques. Les dossiers suspendus offrent justement la solution optimale pour conserver vos dossiers de manière ordonnée. Contrairement aux classeurs, les dossiers suspendus conviennent pour le rangement clair et compact de petites quantités de documents. Les documents placés dans les dossiers suspendus peuvent aussi bien être utilisés pour un archivage à long terme que de manière quotidienne au bureau.

Avantages et inconvénients des dossiers suspendus

À l'ère du numérique, pourquoi recourir aux systèmes de dossiers suspendus et aux impressions papier ? Les dossiers suspendus sont durables, résolument fiables, et palpables dans tous les sens du terme. Tandis qu'un PC peut tomber en panne ou refuser l'accès aux documents souhaités en raison d'une erreur système, les dossiers contenus dans un dossier suspendu sont disponibles sans restriction. Les dossiers suspendus sont appréciés notamment pour les dossiers du personnel, car ils permettent un repérage rapide.

Acheter des accessoires adaptés pour les dossiers suspendus

Pour parfaire l'organisation de vos dossiers suspendus, nous proposons des accessoires dédiés - par exemple des valisettes pour dossiers suspendus ou un support pour dossiers suspendus. Peu encombrants, vous pouvez les placer dans les bureaux, salles d'archives ou de stockage et conserver ainsi une vue d'ensemble de tous les dossiers. De même, les étiquettes et onglets sont de précieux auxiliaires au bureau. Ils permettent le repérage immédiat des documents et un étiquetage individuel.

Besoin d'espace supplémentaire pour vos dossiers suspendus ?

Si vous devez gérer de grandes quantités de documents, optez pour le stockage des dossiers dans des armoires à dossiers suspendus. Elles ont été spécialement conçues pour le rangement des dossiers suspendus. Grâce aux tiroirs, l'accès aux informations est rapide et vous pouvez composer votre propre système d'archivage clair et structuré. Pour les dossiers sensibles, préférez des armoires verrouillables. Elles protègeront vos documents des accès non autorisés.