Papier pour photocopieuses, papier pour imprimantes

Chaque imprimante exige un type de papier à copier qui lui est propre. Tenez donc compte de l’imprimante que vous utilisez au bureau et adaptez votre choix de papier en conséquence. Vous pourrez ainsi espérer des impressions parfaites.

La deuxième étape consiste à choisir l’épaisseur et le grammage de votre papier à copier.

L’épaisseur du papier indique la densité de fibres de la pâte à papier. L’opacité, autrement dit la mesure dans laquelle le matériau laisse passer la lumière, est aussi importante.

Plus le papier est fin, plus vous risquez de transpercer au verso. Ou que le papier se courbe et que les couleurs ne s’impriment pas clairement. Si un papier plus épais offre généralement de meilleurs résultats, le papier fin reste souvent nettement moins cher.

Le grammage indique le poids du papier au mètre carré (g/m²)?

Attention : tous les grammages ne conviennent pas à toutes les imprimantes. Vérifiez toujours quel papier est recommandé pour votre imprimante. 

Quelques conseils généraux :

• Vous avez une imprimante à jet d’encre ? Un papier plus lourd est préférable : l’encre risque moins de transpercer au verso.
• Vous avez une imprimante laser ? Et vous avez besoin de papier pour un simple usage interne ? Vous ne devez pas tenir compte du grammage du papier.

Chaque type de document présente un grammage idéal :

Par défaut, il existe 11 formats de papier différents dans la série A, A0 étant le plus grand et A11 le plus petit. Le papier à imprimer et copieur est généralement de format A4 (210 x 297 mm) ou A3 (297 x 420 mm).

En plus de la série A, il existe également une série B, C et D. Alors que la série A0 a une surface d'environ 1 m² (841 x 1189 mm), B0 suppose une largeur de 1 m sur le côté le plus court (1000 x 1414 mm). La série B est souvent utilisée pour les livres et la série C indique la taille des enveloppes. La série D est peu utilisée.

Vous sortez le papier de l’emballage ? Pliez-le légèrement avant de charger l’imprimante ! Vous empêcherez ainsi les feuilles de coller entre elles, améliorerez la capacité de l’imprimante à saisir le papier et évitez les bourrages papier. Pourquoi les feuilles collent-elles ? À cause du processus de transport et d’emballage. L’air est en effet expulsé entre les feuilles afin de mettre un maximum de papier sur une palette.

Rappelez-vous : votre feuille A4 ou A3 ne présente parfois qu’un seul côté imprimable. Le cas échéant, l’emballage vous indiquera comment charger correctement le papier dans votre imprimante. Suivez ces instructions : vous réduirez ainsi le risque de bourrage papier.

Vous avez laissé une erreur sur votre impression ou votre photocopie ? Et votre document contient des informations sensibles ? Détruisez-le avec un destructeur de documents. De quoi vous assurer de respecter le RGPD.

Vous stockez votre papier avant de l’utiliser ? Tenez compte de l’humidité de la pièce. Le papier est en effet hygroscopique, ce qui signifie qu’il peut libérer et absorber l’humidité. 

L’humidité est trop élevée ? Votre papier peut onduler et n’absorbera pas correctement l’encre. L’humidité est trop faible ? Le papier subira une charge statique. Résultat : les feuilles colleront encore plus entre elles et se coinceront plus facilement dans l’imprimante.

Suivez ces quelques conseils :

• Entreposez votre papier dans une pièce dont la température s’élève environ à 20 °C et le taux d’humidité à environ 50 %
  
• Rangez le papier dont vous n’avez pas besoin dans l’emballage
• Conservez toujours le papier couché, jamais debout
• Vous retirez le papier d’un nouvel emballage ? Laissez-le dans la pièce pendant quelques heures. Il pourra ainsi s’adapter à la température et à l’humidité ambiantes

Une fois le papier dans l’imprimante, vous n’aurez plus à vous soucier de l’humidité. Contentez-vous de l’insérer correctement, en suivant les instructions sur l’emballage, et assurez-vous qu’il reste à plat.

Grâce à ces conseils, réduisez le risque du bourrage de votre papier à imprimer dans l’imprimante :

• Assurez-vous que le papier n’est pas trop sec ou trop humide, ce qui peut arriver si vous l’avez stocké dans une pièce avec un mauvais taux d’humidité.
• Conservez le papier couché et pas debout pour éviter de le déformer.
• Ventilez le papier avant de le charger dans l’imprimante pour empêcher les feuilles de coller les unes aux autres.
  
• Vérifiez si le papier n’a pas de coins ou de bords pliés. Le cas échéant, retirez ces feuilles abîmées du paquet.