Aktenordner & Ordner

Büroordner gibt es in verschiedenen Ausführungen, Farben und Formaten. Je nach Verwendungszweck sind unterschiedliche Eigenschaften gefragt. Die gängigsten Ordnertypen haben wir für Sie zusammengefasst:

Aktenordner gehören zur Grundausstattung in jedem Büro. Damit sie dieser Aufgabe gerecht werden, verfügen Ordner über ganz spezielle Eigenschaften. Bei der Wahl des richtigen Ordners sollten Sie deshalb prüfen, ob Ihr Büroordner alle Kriterien erfüllt, die für Sie wichtig sind.

Hierbei helfen folgende 5 Fragen:

1.Wofür brauchen Sie den Aktenordner?

2. Wie viele Seiten sollen abgeheftet werden?

3. Wird der Büroordner oft genutzt und bewegt?

4. Müssen Sie Ihre Dokumente oft mitnehmen?

5. Wie wird der Aktenordner aufbewahrt?

Über diese Fragen finden Sie einfach heraus, welche Eigenschaften für Sie von Bedeutung sind. So können Sie schnell entscheiden, welche Aktenordner für Sie die besten sind. Die wichtigsten Merkmale haben wir für Sie zusammengetragen.

Das Material spielt beim Kauf eine wichtige Rolle. Es entscheidet, wie robust und langlebig ein Ordner ist. Je nach Bedarf macht ein Büroordner aus Pappe oder Kunststoff Sinn. Natürlich unterscheiden sich die Ordner und Ringbücher je nach Material auch im Preis.

• Aktenordner aus stabiler Pappe
  

Die meisten Ordner werden aus Zellstoff hergestellt, der entweder gepresst oder verklebt ist. Der Zellstoff wird mit einem Bezugspapier versehen, welches ihm Stabilität gibt. Klassischer Weise nutzt man als Bezugspapier das sogenannte Wolkenmarmorpapier, das den Aktenordnern die altbekannte marmorierte Optik verleiht. Damit die Ecken und Kanten des Ordners geschont werden, verfügen Pappordner für gewöhnlich über einen Kantenschutz, der sie gleichzeitig stabiler macht. Dadurch, dass der Hauptbestandteil dieser Ordner Pappe ist, sind sie umweltfreundlich und schonen zugleich den Geldbeutel.

Um sie stabiler und unempfindlicher zu machen, werden Aktenordner aus Pappe heutzutage auch mit Einbänden aus PVC versehen. Dies hat zusätzlich den Vorteil, dass eine größere Farbvielfalt möglich ist.

• Aktenordner aus Kunststoff

Ringbücher und Büroordner aus Kunststoff sind wesentlich robuster als Ordner aus Pappe. Dafür sind sie in der Regel aber auch teurer. Hergestellt werden sie aus Polypropylen (PP) oder aus Polyvinylchlorid (PVC). Diese beiden Kunststoffe sind extrem strapazierfähig, abwaschbar und sind nach Gebrauch recycelbar. Aktenordner aus Kunststoff erfreuen sich großer Beliebtheit, da sie eine lange Lebensdauer haben und den Strapazen im Büroalltag trotzen.

Aktenordner und Ringbücher erhalten Sie in unterschiedlichen Formaten. Ordner in DIN A4 sind hierbei die beliebteste Variante. Sie nehmen Dokumente im Format DIN A4 oder kleiner auf. Ordner in DIN A5 und Ordner in DIN A6 gelten als Ordner in Sondergrößen. Diese Aktenordner führen wir in Hoch- und Querformat. Überlegen Sie vor dem Kauf, welches Format für Ihre Zwecke am sinnvollsten ist.

Je nach Bedarf können Sie Ihren Büroordner in verschiedenen Breiten bestellen. Schmale Ordner mit einer Breite von 50 mm eigenen sich für die Sammlung weniger Dokumente. Wenn Sie viele Unterlagen ablegen müssen eigenen sich die breiten Ordner mit einer Rückenbreite von 80 mm. Neben diesen beiden Standardbreiten gibt es aber noch viele verschiedene Maße zwischen denen Sie wählen können. Ringbücher sind mit einer durchschnittlichen Rückenbreit von 35 mm übrigens wesentlich schmaler als Büroordner.

Aktenordner gibt es in vielen verschiedenen Farben. Längst ist der schwarze Wolkenmarmor nicht mehr das einzig verfügbare Design. Die Farbpalette kennt keine Grenzen und auch Motivordner erfreuen sich wachsender Beliebtheit. Neben der Optik bieten die verschiedenen Farben die Möglichkeit zur strukturierten Ablage Ihrer Dokumente. Weisen sie bestimmten Projekten einfach eine Farbe zu. So sehen Sie auf einen Blick zu welchem Bereich die Büroordner gehören. Ebenso können Sie nach Vorgängen sortieren, z.B. Rechnungen, Angebote, Aufträge, etc.

Warum einen Büroordner mit Hebelmechanik wählen?

Die Hebelmechanik ist das Herzstück eines jeden Aktenordners. Sie sorgt dafür, dass Sie einzelne Blätter bequem einheften und auch wieder entnehmen können. Damit Sie auch nach langer Zeit noch komfortabel blättern können, sollten Sie auf eine gute Qualität der Hebelmechanik achten. Ordner mit Hebelmechanik erhalten Sie in unterschiedlichen Ausführungen:

Vielleicht haben Sie sich diese Frage auch schon einmal gestellt. Das Loch im Ordnerrücken sorgt dafür, dass Sie den Aktenordner ganz einfach mit einem Finger aus dem Regal oder Schrank ziehen können. Wenn die Büroordner dicht an dicht stehen und prall gefüllt sind, gestaltet sich das sonst oft schwierig, da man nicht gut zugreifen kann. Das Griffloch schafft hier Abhilfe.

Ringbücher ähneln in Ihren Eigenschaften stark den Aktenordnern. Auch sie sind dafür vorgesehen Dokumente übersichtlich zu ordnen. Im Gegensatz zum klassischen Büroordner sind Ringbücher aber meistens viel schmaler und eigenen sich besonders dann, wenn die Unterlagen häufig zu Terminen mitgenommen werden müssen.

Die Abheftmechaniken unterscheiden sich ebenfalls von denen der Büroordner. Auf eine aufwendige Hebelmechanik wird verzichtet, wodurch Ringbücher ein wesentlich geringeres Eigengewicht mitbringen. Zudem ist durch die kleineren Ringe ein schnelleres Umblättern möglich. Man unterscheidet bei Ringbüchern die folgenden Mechaniken: 

Blauer Engel

Der Blaue Engel ist das Siegel, welches Recyclingpapier aus 100% Altpapier kennzeichnet. Aktenordner aus Pappe sind oft mit diesem Siegel versehen.

FSC

Steht für Forest Stewardship Council und ist ein Gütesiegel, welches Holzprodukte kennzeichnet, die international geltende Prinzipien zur nachhaltigen Forstwirtschaft einhalten.

Bei uns finden Sie auch Kopierpapier mit verschiedensten Gütesiegeln.

Die Frage, wie Büroordner am besten entsorgt werden, stellen sich viele Unternehmen. Dabei ist die Antwort relativ einfach. Aktenordner aus Pappe können im Papiermüll recycelt werden, sofern sie keinen Kunststoffüberzug haben und Kantenschutz sowie Hebelmechanik zuvor entfernt werden. Alle anderen Büroordner können Sie im Restmüll entsorgen. Stellen Sie vorher sicher, dass keine wichtigen Dokumente oder gar datenschutzrelevante Unterlagen mehr enthalten sind. Zur datenschutzkonformen Vernichtung sensibler Dokumente bieten wir Ihnen in unserem Sortiment verschiedenste Aktenvernichter.